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工作总结怎么写才能有亮点?

时间:2024-11-16 08:24:31


一、为什么说“题好一半文”?

1.好标题是工作总结的一张脸

年终岁尾,领导的案头摆放着堆积如山的文件材料,也摆放着所有下属报上来的年终总结。领导看下属的工作总结,一般先看总结中的几个标题,从标题来判断是不是用心了,是不是值得仔细看,正所谓“题好一半文”。也就是说,大小标题写好了,你的工作总结基本上就成功了一大半了。你辛辛苦苦、抓耳挠腮了几个晚上,好不容易把一年的工作总结写完了,信心满满地报送领导,他粗略看上几分钟,然后轻描淡写三个字:“一般化。”

什么是一般化?一般化就是大众化,标题没有亮点,不够新颖,是一张“大众脸”,而不是“明星脸”。即便你的工作总结思路清晰、文字流畅,也被“一般化”的标题给掩盖住了。

2.好标题是工作总结的一双眼

标题是工作总结的眉目和眼睛,是你的工作总结和领导心理之间的第一个接触点,是让领导一见钟情的引子,也是提供给领导了解你工作成绩与付出的独特视角。

有的标题,对工作总结的主题把握不准、琢磨不透,条理不清、逻辑混乱,甚至文不对题、前后矛盾,这就是一双“迷糊眼”;

有的标题老调子、老套路、老模板,语言没有力量,这就是一双“无神眼”;

有的标题,分析问题不深刻,没有新思路、新办法,是“蹲着写”的,站位不高,视野不开阔,这就是一双“近视眼”。

3.好标题是工作总结的一层金

标题是对你辛辛苦苦一年工作成绩的概括,是对你工作方法措施的提炼,是对你工作经验思考的升华,拟出好标题,就如同给工作总结镀上了一层金。

一个好的标题,可以概括工作总结的内容,可以体现工作总结的思路,可以蕴涵工作总结的主旨,可以表明工作总结的特色,能给人清新脱俗,耳目一新的感觉,能一下子抓住领导的注意力、激发起仔细阅读的兴趣,能使文章起到眉目传神的妙用。

所以,很多人写工作总结的时候,都会把相当的精力放在标题拟定上,反复琢磨,反复修改。

二、怎样提炼大小标题?

教你一个简单、易操作的方法,就是通过给你的大小标题编号码,就能够立马突出你的工作成绩和贡献。

1.什么是编号码?

所谓编号码,就是给你的工作总结概括出一二三四五之类的数字型小标题。

首先把工作的内容进行分类整理,然后发现其中的数字规律,再依次提炼出数字型的小标题。这在很多“老司机”的眼中是属于“入门级”水平,行话也叫“编电话号码”,但对新手来说也是一个最容易上手的不错的选择。

比如:突出“一个重点”,明确“两大载体”,完善“三项制度”,抓好“四个结合”。

再如:围绕“一个中心”,强化“两个观念”,实现“三个突破”,夯实“四个基础”。

这样的数字型标题,“数字”的表现形式一般是递增、递减、相同,或者无序。

举例:

坚持“一个中心”,完善“两个市场”,建立“三个体系”,就是递增的;

完善“四个服务”,采取“三项措施”,突出“两个重点”,实现“一个目标”,就是递减的;

凝聚“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”,就是相同的。

2.怎么编号码?

那具体怎么给自己的工作总结标题编号码呢?

给小标题编号码分三步走:一提炼,二对齐,三排序。

一提炼:提炼要点,找出关键词

把你一年来的工作内容分类打包整理,这就是你工作总结的内容模块。

通常,主要做法部分,这几个段落就是你一年来所做的主要工作,每个段落你会有一个小标题。

比如,一个培训主管的年终总结:

1.摸清学员需求,做好了课前调研。

2.优化课程设计,强化了实用实操。

3.活跃课堂现场,增强了学习兴趣。

4.跟进课后练习,巩固了技能转化。

他的这四个标题可以提炼出每个小标题的关键词,比如,可以以工作方法、措施来概括关键词,这就是摸清、优化、活跃、跟进

二对齐:对齐字数

这一步就简单了,编号码对齐数字就行了。

比如:

一摸清,摸清学员需求,做好了课前调研。

二优化,优化课程设计,强化了实用实操。

三活跃:活跃课堂现场,增强了学习兴趣。

四跟进:跟进课后练习,巩固了技能转化。

三排序:数字排序

如果是递增的数字顺序,小标题就按照从小到大排序即可,比如一二三四之类的;

如果是递减的数字顺序,小标题就按照从大到小排序,比如三个要素、两个流程、一个重点;

如果是无序的数字顺序,可以按照工作内容的重要性、成绩的突出性排序。

举例1:与客户聊天流程

一个销售员总结了与陌生客户聊天的技巧,四个部分的小标题依次是:

一创:创造轻松氛围

二找:寻找相关话题

三探:探寻共同兴趣

四调:适时调整反馈

举例2:现场管理的抓法

一名车间主管总结了自己一年来现场管理的做法,五个部分的小标题依次是:

一提高:提高现场管理意识

二学习:学习现场管理知识

三检查:检查作业工位落实

四评比:每周打分考核评比

五奖惩:每月公开奖惩兑现

你可以比较一下,工作内容还是这些内容,如果去掉前面的数字,有什么感觉?加上前面的数字有什么感觉?是不是更醒目、更好记、更朗朗上口?是不是整个部分的结构更清晰?更有层次了?

写好工作总结是一个技术活儿,既然是技术活儿就是可以学会的,而且一次学会,受益终生。